Management & booking software Viking Bookings

Logiciel pour école de kitesurf, surf, voile, wing, windsurf, sup

Que feriez-vous de votre temps si vous n’aviez plus à planifier les cours à la main? Si toutes vos leçons étaient directement réservées sur votre site internet? Vous allez devoir y réfléchir parce qu’à partir de maintenant VIKING va rendre la gestion de votre école ridiculement facile.

Recevez des réservations 24/7
gagner beaucoup de temps
Augmentez vos revenus
Spécifique à l’industrie
Reconnu dans le monde entier

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Scheduling software for water sport centers

Des réservations complètement automatisées

Gérer votre entreprise devient beaucoup plus simple grâce au système de réservation complètement automatisée fourni par VIKING. Que vous choisissiez d’intégrer notre formulaire de réservation dans votre site web ou que vous continuiez à prendre les réservations par téléphone, VIKING fera le travail à votre place !‍

Développez votre entreprise

VIKING n’est pas uniquement conçu pour vous aider à développer votre entreprise dans l’immédiat, il continuera de vous assister dans votre croissance: vous pouvez vendre plus de cours à plus d’élèves en moins de temps: la gestion des inscriptions et plannings est automatisée. C’est ainsi que nos clients déclarent une augmentation de leurs revenus de 10% dès la première année.

Viking fonctionne bien pour

Logiciel pour école de kitesurf

Logiciel pour école de surf

Logiciel pour école de windsurf

Logiciel pour école de SUP

Logiciel pour école de voile

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VIKING fonctionne avec différents profils d’utilisateurs

Nous avons défini différents types d’utilisateurs que vous pouvez attribuer à qui vous voulez. Ils peuvent tous être connectés en même temps et modifier le système si vous les avez autorisés.

Instructeur

Il entre ses propres disponibilités dans le système et les élèves réservent en conséquence. Il reçoit une notification pour chaque réservation.

Élève

Il planifie, réserve et paye directement et de manière sécurisée sur votre site internet. L’élève planifie ses cours en fonction des disponibilités des instructeurs.

Instructeur principal

C’est lui qui valide les cours le jour précédent. Cette action envoie automatiquement une notification sur le statut du cours à tous ceux qui sont concernés.

Responsable du planning

Il peut ajouter de nouvelles réservations au planning, ajouter ou supprimer des élèves et reprogrammer manuellement les leçons.

Administrateur

Il gère le système, configure les lieux, les leçons, les packages. Il ajoute ou supprime les utilisateurs et peut changer les paramètres du système.

Simplifiez votre activité.‍ Avec VIKING.

Les intructeurs ont accès à leur planning. Il est toujours actualisé.
Les élèves réservent et payent leur cours en ligne. Il ont accès au statut de leurs réservations donc vous n’avez pas besoin de les rappeler.
VIKING gère tous les formats de prix que vous lui transmettez.
Vous l’utilisez depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Tablette, smartphone, etc.
Un accès instantané aux plannings journaliers pour être toujours au top.
VIKING utilise des e-mails automatiques pour informer les élèves : ils en reçoivent un premier après avoir réservé puis un pour le paiement et un à chaque fois qu’il y a une modification de leur cours.
Vous pouvez ajouter des dates d’expiration pour chaque réservation.
Vous attribuez un statut à chacun de vos employés (instructeur principal, responsable planning, etc.)et le sytème s’occupe des élèves. Ainsi, personne ne peut faire de modification s’il n’y est pas autorisé.
Le système regroupe automatiquement les élèves qui réservent en tant que groupe. De cette façon ils restent toujours ensemble.
VIKING permet de conserver un suivi du niveau de compétences de vos élèves, il les change automatiquement. Vous pouvez également le modifier si vous le souhaitez.
Vous diminuez les absences et oublis grâce aux envois automatiques de SMS aux élèves pour leur rappeler leur réservation.
Totalement “waterproof” : VIKING est hébergé (grâce à un serveur sécurisé SSL) dans le cloud. Cela signifie que mouiller votre téléphone n’est pas la fin du monde!
Les clients trouvent facilement ce dont ils ont besoin grâce aux options de recherche très simples.
Vous recevez une mise à jour automatique à chaque réservation. Vous pouvez aussi les désactiver car lorsqu’on atteint 4000 réservations par an ça fait beaucoup!
Archivez vos réservations et retrouvez-les quand vous en avez besoin.
Visualisez et imprimez vos plannings journaliers et mensuels dans un calendrier simple et concis.
VIKING est idéal aussi bien pour des startups que pour des grandes entreprises. Quelle que soit la taille, les types de sports, les lieux, on s’occupe de vous.
Les instructeurs toujours informés grâce à une vue d’ensemble de leur planning.
Un rapport qualité-prix imbattable (peut-être aurions-nous dû commencer par ça!)

Imaginez un monde avec VIKING Bookings

Imaginez un monde dans lequel votre entreprise tourne toute seule et où un changement soudain de météo ne provoque plus chez vous une petite attaque cardiaque. Finis les jours entiers passés au téléphone avec les élèves et instructeurs pour replanifier les cours. Chez VIKING, nous savons combien les jours de beau temps sont importants pour vous, c’est pourquoi nous vous aidons les jours de pluie.

VIKING Bookings, notre unique logiciel de management météo-dépendant, vous garantit de reprendre le contrôle de votre temps. Tout en étant d’une simplicité étonnante, il vous permet de vous concentrer sur des choses plus importantes. Ajoutez des cours facilement et planifiez-les en fonction des disponibilités de vos instructeurs. Les élèves peuvent réserver, payer en ligne en toute sécurité ; et au moindre changement vous en informez tout le monde d’un simple clic.

Une étude parmi nos clients, allant d’ entrepreneurs seuls aux plus grands noms dans le milieu, montre largement que VIKING Bookings vous offre vraiment l’opportunité de développer votre business. Plus de coups de fil incessants, de boîtes mails qui débordent. Automatiser votre activité avec VIKING entraîne une diminution des erreurs manuelles et plus de satisfaction parmi vos élèves et instructeurs. Tout ce dont vous avez besoin c’est un appareil connecté à Internet. Vous pouvez ainsi gérer votre entreprise depuis chez vous, en déplacement ou même sur l’eau!

VIKING n’est pas que de la planification, nous vous aidons aussi à faire grandir votre entreprise grâce à des fonctions intégrées au logiciel. Imaginez des réservations 24/7, inciter facilement les gens à prendre des packages de leçons, des e-mails commerciaux automatiques et associer votre marketing en ligne aux inscriptions, ainsi les nouveaux voient immédiatement ce que vous offrez.

On est en 2019. Si vous ne proposez pas de réservation en ligne, vous manquez quelque chose. Les études montrent que 78% des personnes réservent leur activités sportives sur internet. Avec VIKING, franchir ce pas sera d’une étonnante facilité.

Imaginez ceci: c’est un jour comme les autres, vous avez des cours programmés. Votre téléphone s’allume: c’est une notification, un orage arrive. Plutôt que de faire une mini attaque cardiaque à l’idée de devoir replanifier tous les cours, vous avez simplement à ouvrir VIKING et appuyer sur un bouton.

Ça y est, tous vos instructeurs et élèves sont informés que le cours est annulé. Vous pouvez vous détendre et vérifier le planning: toutes les leçons ont bien été reprogrammées.

Êtes-vous prêt pour le futur des sports nautiques? Parce que nous sommes là pour vous.

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